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招待状作成について

 結婚式にお呼びしたい大切なゲストにお二人の気持ちを初めてお伝えするのが招待状です。
 特に手作りのオリジナルであれば期待と不安があると思います。お二人らしさを出せる招待状をご用意する為には事前に準備が必要となります。節約派、手作り派どちらも送られた方が気持ちよく感じる事が一番ですので、基本的な作法をよく理解した上で、いろいろご検討する事がお二人の為になります。

 招待状準備からスケジュール管理、データ入稿まで簡単に漏れ無く出来るアプリHappy Guestを使用すると計画通りに進める事が出来ます。是非一度お試しくださいませ。

アプリ

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HappyGuest引出物管理



結婚式の豆知識 招待状の豆知識
 招待状は結婚式場にお願いすると1部400円~500円、およそ4割の人が結婚式場に依頼せずお二人で制作されています。

お急ぎ対応

招待状に必要なアイテム (招待状セット)

招待状セットアイテムリスト  招待状発送に必要なアイテムは上記6点となります。

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※遠方の方などには交通手段の案内やチケット、宿泊の案内なども同封する事をお勧めします。
※発送用及び返信用はがき用の切手は別途お買い求めください。

結婚式の豆知識 招待状の豆知識
 招待状には会場の地図が必要です。地図制作もできます。


招待状準備のスケジュール


 結婚式場をすでに予約されている場合はある程度招待される人数に目処をつけているとは思いますが、そうでない方は事前にリストアップして人数を把握する事をお勧めします。2~2.5ヶ月前までには必ず招待状を発送する様に準備を行いましょう。

スケジュール
結婚式の豆知識 招待状の豆知識
 予約するときには真剣に考えていなかったけど、いよいよ招待状を作るときになって呼びたい方をお呼び出来なくなる事が無い様に式場選びの時からリストを作っておきましょう。

準備するポイント

① 招待状を送るゲストリストを作成する (3~4ヶ月前)
 まず、親戚/友人/同僚/主賓/恩師などの肩書きをつけて、ご希望されている規模の結婚式の人数よりも多めに作りましょう。いきなり招待状を送るより、予め連絡されてご都合を確認することをお勧めします。その時に挨拶や余興などのお願いもするとスムーズです。

結婚式の豆知識 招待状の豆知識
 招待客の人数は結婚式の費用を大きく左右することになります。特に招待状を送るのが遅れた場合は予想外に返事が少ないと予算が厳しくなるので少し多めに送られた方が良いでしょう。また、遠方の方や妊娠中や子供がいる方などご負担を配慮してあげてから連絡された方が良いでしょう。
② 配席のバランスをよく考える (3ヶ月前)
 両家のバランスは同じくらいが適当ですが、どうしても一方の人数が多い場合でも20%程度にしましょう。
 また、会場の配席で隣通しがうまく友達が来ない場合など良くありますので、出来れば配席のシュミレーションをしてから人数を検討される事をお勧めします。
 Happy Guestを使用するとゲスト管理と配席シュミレーションが簡単に出来ます。

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結婚式の豆知識 招待状の豆知識
 テーブルの数は少ない方がクロスや花の予算が節約出来ます。ただし、あまり詰めすぎる様だと窮屈な感じがするので、会場の雰囲気と合わせて最適な人数を検討した方が良いでしょう。
③ 付箋(追伸)メッセージを決める (2~2.5ヶ月前)
 受付の時間、ゲストの集合時間(親族紹介や写真撮影の時間)などとともに必要な付箋を会場の担当者に確認しましょう。スピーチ、乾杯の発声、余興などをお願いしたい方にはまずは電話で依頼し承認を得た上で、招待状に付箋(追伸カード)を同封し、正式な依頼をしましょう。

  • 挙式フセン : 披露宴だけでなく、挙式にも出席してほしい方宛
  • 祝辞フセン : 披露宴で祝辞をお願いしたい方宛
  • 余興フセン : 披露宴で余興をお願いしたい方宛
  • 受付フセン : 披露宴の受付・会計をお願いしたい方宛
  • 乾杯フセン : 披露宴で乾杯のご発声をお願いしたい方宛
  • 一言フセン : 披露宴で一言頂きたい方宛
  • 親族紹介フセン : 挙式の親族紹介にご列席してほしい方宛
  • 記念撮影フセン : 記念撮影にご列席してほしい方宛
  • バス確認フセン  : バス利用の有無を確認したい方宛
付箋サンプル



④ 招待状の名義(封筒の差出人の名前)と返信宛先名 (2~2.5ヶ月前)
 数年前までは、両家の親の名義で招待状を発送するのが一般的でしたが、最近では本人の名義で発送する場合が多くなりました。土地柄やお立場など色々な慣習があるので、ご両親様とよくご相談されて決められるのをお勧めします。親の名義で発送する場合、代表される親のお名前で出しますが、封筒の差出人も親の名前にするという事に気をつけましょう。但し、返信ハガキの宛名(受取人名)には、親の名義だとしても本人名義でも大丈夫です。

 名義の切り替えや文例テンプレートが簡単に作れるアプリHappy Guestを使用すると計画通りに進める事が出来ます。是非一度お試しくださいませ。

アプリ
⑤ 招待状の文例を作成 (2~2.5ヶ月前)
 名義が決められたら招待状の文例もそれに合わせて作ります。
招待状の文面は式のスタイルによって変わり、媒酌人がいらっしゃる場合には媒酌人のお名前を印字する必要があります。
また、お祝い事に終止符を打たないという意味から句読点はつけず、スペースを入れ改行した場合でも1文字目は下げません。

 招待状に明記する事
  • ◯ 披露宴の日時・会場
  • ◯ 会場の所在地・電話番号
  • ◯ 新郎新婦の名前
  • ◯ 出欠の返事の締め切り
  • ◯ 媒酌人を立てるならその方のお名前
文例サンプル

⑥ 時候の挨拶
 季節の言葉は招待状を出す月が基準です。

  1月 初春の候 or 新春の候 or 福寿草の花が早くも春の訪れを告げるこの頃
  2月 立春の候 or 春寒の候 or 寒さの中にも春が感じられるこの頃
  3月 春暖の候 or 早春の候 or 木々の芽もふくらみ花の便りが開かれるこの頃
  4月 陽春の候 or 仲春の候 or 花の便りが聞かれ春風が心地よいこの頃
  5月 新緑の候 or 薫風の候 or 樹々の緑が鮮やかさを増してきらめくこの頃
  6月 初夏の候 or 向暑の候 or さわやかな風に夏の訪れを感じるこの頃
  7月 盛夏の候 or 仲夏の候 or 眩しい陽射しが街を夏色に染めるこの頃
  8月 新涼の候 or 晩夏の候 or 毎日暑い日が続いておりますが
  9月 爽秋の候 or 初秋の候 or さわやかな秋晴れが続くこの頃
 10月 仲秋の候 or 錦秋の候 or 日ごとに秋の色が深まるこの頃
 11月 深秋の候 or 向寒の候 or 紅葉の便りが開かれるこの頃
 12月 初冬の候 or 師走の候 or 街にイルミネーションが瞬く季節となりました

 招待状の作成が終わると会場の雰囲気やドレスなどお好みでお気に入りの招待状をお選びください。
⑦ 宛名書き
 宛名書きは手書きする場合と印刷する場合が御座います。
 手書きする場合には自署される場合と筆耕にお願いする場合が御座います。自署される場合には毛筆、筆ペンを使われた方が良いでしょう。
 最近では時間が無い方や文字の体裁を気にされて印刷をご利用される傾向が増えております。宛名を入れる場合は以下の点をご注意ください。

 ● 手渡しの方は姓名のみを書きます。
 ● 招待状はご自宅へ郵送するのが一般的ですので、会社名や役職名は必要ありません。
 ● ご媒酌人・勤務先上司等、目上の方の奥様は「令夫人」としますが、ご親族や親しい友人の奥様には
   お名前を連名で書きます。
 ● ご家族でお招きする場合は、その家族が3人までならそれぞれの「名前 様」とし、4人以上の場合は
   代表者の「姓名 様」とその横に「ご家族様」と書きます。
 ● 同じ住所でも別世帯であれば、それぞれに招待状を用意しましょう。

結婚式の豆知識 招待状の豆知識
 人のお名前は普段あまり使わない漢字の旧字体・異字体があります。
 パソコンが増えた昨今では使えない場合が多い為に、常用で使えるありふれた文字を代わりに使っている方がほとんどです。
 渡邊さん、三澤さん、濱口さん、斎藤さんなど思い当たる節がある方には事前に確認することをお勧めします。
結婚式の招待状宛名
 弊社のサイトから印刷込みで招待状をご注文されている場合には宛名書き印刷をオプションとして追加で購入することができます。印刷の締切日を過ぎている場合には特急便を選択して頂く必要があるのでお気をつけください。
⑧ 切手のルール
 切手を貼る位置は縦書の場合は左上となります。
 結婚式の招待状に貼る切手には”寿切手””慶事用切手”と呼ばれるものを使います。重さによって値段が変わりますので郵便局で重さを量った上でご準備ください。また、返信はがきには52円の寿切手を貼って同封します。

※シールだけだと郵送時に貼がれる場合が御座います。きちんと封筒をのり付け後、シールを貼りつけてください。
⑨ 招待状の発送日(2~2.5ヶ月前)
 招待状には日付を記載せず「吉日」にします。
 出来れば大安(友引)の消印が押されるように投函するのが望ましいです。
 返信はがきの返信日も大安(友引)にし、目安として挙式日の約40日前後が目安となります。
ポスト
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